第341章 职场迷雾寻方向凡人破局长本领(第2页)
传送阵的莹光变成了清爽的蓝色,像清晨的天空。
九人分成三组,带着“帮上班族破局成长”
的目标,奔赴凡间的写字楼格子间、会议室与深夜办公室。
一、格子间的“重点”
:分散的精力,清晰的优先级
负责“目标聚焦能力”
组的叶尘、郑蓉和玲玲,跟着周明回到了他的写字楼格子间。
上午十点,格子间里敲键盘的声音此起彼伏,周明的电脑屏幕上果然开着十几个窗口——左边是客户发来的需求消息,中间是刚写了两行的活动策划,右边是上周的数据报表,下方还弹着部门群的通知。
“我总觉得这些事都很重要,都得赶紧做,可越忙越乱。”
周明一边说着,一边点开客户的消息回复,刚敲了几个字,又想起报表还没核对,赶紧切到报表窗口,结果客户的消息没回完,报表也只看了一行。
郑蓉拿过周明的笔记本,在上面画了一个四象限图:“你试试用‘重要紧急四象限’给工作分类。
第一象限是‘重要又紧急’的,比如今天要交的报表;第二象限是‘重要不紧急’的,比如下周要提的活动策划;第三象限是‘紧急不重要’的,比如有些可回可不回的群消息;第四象限是‘不重要不紧急’的,比如刷行业八卦。
你先做第一象限的,再做第二象限的,第三、四象限的能推就推,能省时间就省。”
周明半信半疑:“这样真的有用吗?我以前总觉得所有事都得马上做。”
玲玲悄悄在周明的电脑和笔记本上注入了一道仙力。
很快,电脑屏幕上的窗口自动分类排列——“重要紧急”
的报表窗口被放大到中间,“重要不紧急”
的策划窗口放在右侧,“紧急不重要”
的消息窗口缩小到角落,还自动标注了“可延迟1小时回复”
;笔记本上的四象限图泛起淡淡的蓝光,周明把今天的工作一条一条写进去后,图里自动给每一项工作标上了完成时间建议,比如“报表:10:00-11:30”
“策划框架:14:00-16:00”
。
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“这、这也太神奇了!”
周明看着自动分类的窗口,试着先专注做报表。
按照笔记本上的时间建议,他先把报表里的数据逻辑理了一遍,剔除了重复计算的部分,然后集中精力核对,不到一个半小时就完成了,比以前节省了近两个小时。
“你看,把精力集中在‘重要紧急’的事上,效率是不是高多了?”
叶尘笑着说,“我们再帮你把‘重要不紧急’的活动策划理一理,先搭个框架,把活动主题、流程、预算这些核心部分列出来,后续再慢慢填细节,这样就不会觉得无从下手了。”
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