5 管理好你的信息资料
“财富知识大讲堂.(..)”
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批注:
现代社会,各种信息如潮水般铺天盖地向你涌来。
如果你想逃避,懒于处理信息,它们很快便会将你淹没。
及时整理信息资料,是你进行有效工作的基本要求。
现代社会,各种信息如潮水般铺天盖地向你涌来。
如果你想逃避,懒于处理信息,它们很快便会将你淹没。
及时整理信息资料,是你进行有效工作的基本要求。
(1)找好信息的来源
现在信息的来源很多,广播、电视、报纸、杂志、网络等媒体均可传播信息。
因此,对于不同类型的信息,选择合适的信息来源是很重要的。
就日常生活而言,信息可以分为新闻信息、专业知识信息和私人信息,新闻信息和知识信息属公众信息,不具有保密性和专有性。
新闻信息是人们最为关注的信息之一,它包括国内外政治、经济、文化、科技、体育等各方面发生的事件,它与我们的日常生活联系十分紧密。
比如,国家的政策、方针、路线、法律的制定、修改和调整,直接关系到我们的生活,所以,这一类信息不能少。
新闻信息的来源一般为报纸、广播、电视、网络等。
专业知识信息与新闻信息不同,它不是传播新闻,而是传播专业知识,具有稳定性、长期性,是一定时期以来人们智慧的结晶。
不管是自然科学知识,还是社会科学知识,都有常识性的知识和专业知识之分。
常识性的知识能够为一般人士所接受,专业知识则具有学术性、理论性,对于专业人士比较适用。
找寻与自己职业相关的信息是非常必要的,了解专业信息是发展的必要条件。
除了在学校中系统学习专业知识以外,通过其他信息源寻找专业知识信息也是给自己充电的重要途径,特别是对于上班族而言。
专业知识信息主要来源于专业报纸、杂志以及网站等,网络在传播信息中的作用越来越大,与人们的生活已密不可分。
有的网站是综合网站,对专业信息有所涉及,但想了解更深的专业信息还应该找寻专业网站。
私人信息主要包括办公资料与私人信件等,这些信息一般有三大来源:一是上级传达;二是下属汇报;三是同事转达。
(2)整理报纸、杂志信息
现在报刊、杂志种类极多,你有再快的阅读速度,一天也不可能将所有的报刊、杂志一一浏览,所以,选择报刊、杂志来阅读十分重要。
你一般需要阅读以下几种报刊、杂志:
第一种,一份以新闻为主的综合报纸。
它必须在全国有一定的权威性。
主要刊登国内外重大新闻,兼有其他文学、艺术作品。
第二种,一份本地权威报纸。
一般是市级以上的地方报,以了解地方政策、法律、法规以及周围的风土人情、文化习惯等,其目的是熟悉你的生活环境、抓住发展机遇。
第三种,与你专业有关的报纸或杂志。
了解本行业最新动向、发展趋势以及研究成果,让自己专业知识跟上时代的发展。
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